Vzw Ten Berge heeft tot doel de sociaal-culturele activiteiten in de deelgemeente Volkegem te steunen, te organiseren en te coördineren.
De feestzaal is te huur voor groepen, verenigingen, particulieren, enz.

• De verhuring van de zaal gebeurt tegen een vergoeding van €200,00 per dag.

• Bij het huren van de zaal is het gebruik van tafels en stoelen voor 120 personen, kookfornuizen, ovens, frigo’s, diepvries, glazen (champagne en wijn: 100 stuks), borden (plat en diep, dessert, tas en ondertas: 100 stuks) en bestek inbegrepen.

• Het elektriciteit-, water- en gasverbruik wordt gemeten en aangerekend.

• Alle mogelijke taksen, lasten, vergunningen en verzekeringen zijn ten laste van de huurder.

• Alle dranken vermeld op onderstaande lijst dienen verplicht afgenomen te worden van
  VZW Ten Berge. Prijzen zijn indicatief en kunnen onderhevig zijn aan prijswijzigingen.
• Dranken die niet vermeld zijn op deze lijst mogen door de huurder zelf meegebracht worden.
• De verkoopprijs van de dranken is vrij te bepalen door de huurder.
• Wijnen kunnen, indien de huurder dit wenst, afgenomen worden van VZW Ten Berge.
• Na het gebruik van de zaal dienen de frigo’s leeggemaakt te worden en de dranken gesorteerd te worden per soort in de overeenstemmende bakken.

DRANKENLIJST

• Maximum capaciteit van de zaal: 150 personen.

• Bij het verlaten van de zaal moeten alle elektrische apparaten uit staan.

• In de zaal zijn er brand-en rookdetectoren geïnstalleerd. Roken is verboden!

• De huurder is verantwoordelijk voor de beschadigingen aan het gebouw of de uitrusting.

• Het breken van glazen en/of leeggoed moet gemeld worden aan de huisbewaarder.

• Het is verboden zaken aan de muren te bevestigen met nagels, duimspijkers of kleefband.

• Er mag geen afval, van welke aard ook, door de huurder in de lokalen, noch daarbuiten, achtergelaten worden. De huurder zorgt zelf voor vuilniszakken en neemt ze terug mee naar huis.

• Het is ten strengste verboden te voetballen in de zaal.

• Confetti is ten strengste verboden zowel in de zaal als op de koer. Indien dit verbod genegeerd wordt zal een boete van € 125,00 worden aangerekend.

• De huurder dient de instructies ivm de opkuis van de zaal strikt na te leven.

• Bij de overeenkomst wordt een voorschot van € 125,00 betaald. Bij annulering kan het voorschot onder geen enkel voorwendsel worden terugbetaald.

• Het voorschot geldt eveneens als waarborg in geval van beschadiging.

• Het saldo van de rekening wordt contant betaald bij ontvangst of binnen de acht dagen door storting op de rekening van de VZW.

• ZAAL
  - De stoelen en tafels stapelen volgens plan.
  - Alle decoratie en bevestigingsmateriaal volledig verwijderen.
• TOOG
  - Glazen gewassen op het rek.
  - Afwasbak proper.
  - Waterverwarmer uitschakelen, stopcontact niet uittrekken.
  - Frigo’s: leeg en proper. Uitschakelen en stopcontact niet uittrekken.
• RUIMTE DRANKVOORRAAD
  - Flessen gesorteerd per soort, per bak. De lege en volle flessen bij elkaar.
  - Lege bakken verplaatsen in de berging achteraan, rechts tegen de muur.
• Keuken
  - Frigo’s & diepvries : leeg & proper, elektriciteit af en deuren open.
  - Ovens en vuren proper.
  - Vaatwas leeg.
  - Borden, tassen, bestek, potten, pannen en glazen
  gewassen en op hun plaats in de kasten.
  - Waterverwarmer op 0, vaatwasser leeg en deur los!
• Toiletten
  - Plastiekzakjes uit de emmers meenemen.
• Koer
  - Alle afval, papier, sigarettenpeuken enz. verwijderen.
• Berging achteraan
  - Partytafels STAAND links tegen de muur (blad tegen blad).
  - Lege bakken rechts tegen de muur.

• Postadres
  vzw Ten Berge – Volkegem
  Volkegemberg 9
  9700 Oudenaarde
• Contact
  Hans Coussée
  E-mail: info@vzwtenberge.be
  Tel: +32 475 33 34 29
  
  Rek.nr. BE11 0682 0019 0748